プライバシーポリシー

港区国際交流協会(以下、当協会)は、利用者の個人情報を適切に取り扱い、その保護を重要な責務と考えています。 本プライバシーポリシーは、当協会が運営するウェブサイト(以下、当サイト)を通じて取得する個人情報の取扱いについて定めたものです。 当協会は、個人情報の保護に関する法律その他の関連法令を遵守し、本ポリシーに基づき個人情報を適正に管理いたします。

事業者情報

法人名:一般財団法人 港区国際交流協会
住所:〒107-0061 東京都港区北青山1-6-3都営北青山一丁目アパート3号棟 B1
代表者:渋谷 恵

個人情報の取得方法

当協会は、当サイトに設置した各種フォーム(お問い合わせフォーム、会員登録フォーム、イベント申込みフォーム、メールマガジン登録フォーム)を通じて、利用者の個人情報を取得します。 これらのフォームは外部サービスを利用しており、当該サービス提供者を経由して個人情報を取得する場合があります。

個人情報の利用目的

当協会は、利用者から取得した個人情報を、以下の目的のために利用いたします。

  1. お問い合わせへの対応および必要なご連絡
  2. 会員登録の受付、会員管理、関連するサービスの提供
  3. イベント・講座等の申込み受付、運営管理、参加者へのご連絡
  4. メールマガジンの会員管理、配信および関連情報のご案内
  5. 個人を特定しない統計データの作成やサービス改善のための分析
  6. 当サイトを通じて取得した個人情報に関する法令対応および安全管理措置の実施

※上記の利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合は、あらかじめご本人の同意を得た上で行います。

個人データの第三者提供について

当協会は個人情報保護法及び個人情報保護委員会が定めるガイドラインに別段の定めがある場合を除き、同意を得ないで第三者に個人情報を提供することはありません。なお、委託先への提供は第三者提供に該当しません。当協会は、業務委託に伴い個人データを提供する場合、委託先を適切に監督します。

外部サービスの利用について

当協会は、申込みや登録等の手続にあたり、外部サービスを利用しています。 これらのサービスを通じて取得した個人情報は、当協会の利用目的の範囲内で利用するとともに、各サービス提供者のプライバシーポリシーに基づき管理されます。当協会が利用する外部サービスの一部は、国内外のサーバーを活用して運用されています。当協会は各サービスの個人情報保護体制を十分に把握し、適切に管理しています。

個人データを安全に管理するための措置

当協会は、利用者の個人データを適切に管理し、不正アクセスや漏えい等を防ぐため、アクセス権限の制限をはじめ組織的・物理的・技術的な安全管理措置を講じています。

SSL(Secure Socket Layer)について

当サイトでは、利用者の個人情報を保護するため、SSLによる暗号化通信を採用しています。これにより、利用者が入力された情報は安全に送受信されます。

cookieについて

当サイトでは、利用者の利便性向上、閲覧状況の分析、表示内容の最適化を目的として、cookieを使用しています。cookieとは、ウェブサーバーからウェブブラウザに送信されるデータのことです。ウェブサーバーがcookieを参照することでユーザーのパソコンを識別でき、効率的に当サイトを利用することができます。当サイトがcookieとして送るファイルは、直接的に個人を特定できる情報は含まれていません。お使いのウェブブラウザの設定により、cookieを無効にすることも可能です。詳しくは、ブラウザのヘルプページをご覧いただくか、開発元にご確認ください。

Googleアナリティクスの利用について

当サイトでは、サービス向上および利用状況の把握のため、Google社が提供するアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。 GoogleアナリティクスはCookieを使用してサイトの訪問状況や利用動向を収集しますが、個人を特定するものではありません。 収集されたデータはGoogle社のシステムを通じて統計的に処理され、当サイトの利用状況の分析に活用されます。 Cookieの利用を望まれない場合は、ブラウザの設定により無効化することが可能です。また、Google社が提供するGoogleアナリティクス オプトアウト アドオン(解析を拒否するためのブラウザ用追加機能)をご利用いただくこともできます。 詳細については、Google社のプライバシーポリシーをご参照ください。

保有個人データの開示・訂正等について

当協会が保有する利用者ご本人の個人データについて、開示・訂正・追加・削除・利用停止等をご希望される場合は、所定の手続により対応いたします。 ご請求の際には、ご本人確認のための書類をご提示いただく場合があります。 具体的な手続方法については、当サイト上のお問い合わせフォームよりご連絡ください。

お問い合わせ窓口

本プライバシーポリシーに関するお問い合わせ、またはご自身の個人情報の開示・訂正・利用停止等のご請求につきましては、下記窓口までご連絡ください。
一般財団法人 港区国際交流協会
〒107-0061 東京都港区北青山1-6-3都営北青山一丁目アパート3号棟 B1
お問い合わせフォーム

プライバシーポリシーの変更について

当協会は、法令の改正や運営上の必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。 重要な変更を行う場合には、当サイト上での掲示、その他適切な方法により公表し、利用者にお知らせします。

プライバシーポリシーの制定日及び改定日

制定:2026年3月13日